طراحی پورتال
هر سازمانی برای اینکه بتواند با مشتریان و همکاران خود ارتباط سازمان یافته شده داشته باشد نیاز به طراحی پورتال سازمانی و نرم افزار تحت وب دارند. که شرکت وب سازان مرصاد با در نظر گرفتن تمام ابعاد کسب و کار شما، حرفه ترین پورتال را برای شما طراحی خواهند کرد. هدف ما این است که ابزاری حرفه ای در اختیار شما قرار دهیم. تا بتوانید مدیریت کسب و کار خود را در این پلتفرم آنلاین انجام دهید. ما به سازمان ها پیشنهاد میدهیم که در کنار طراحی سایت سازمانی خود اقدام به ساخت یک پرتال حرفه ای مطابق با آخرین تکنولوژی ها کنند زیرا پرتال های سازمان ورژن های بسیار قدیمی است که باید تغییر کنند. طراحی پورتال سازمانی یا شرکتی برای بسیاری از مجموعه ها بسیار مهم است.
در واقع طراحی پرتال یک نوع اپلکیشن تحت وب محسوب میشود. که به صورت تخصصی سازمان شما را مدیریت خواهد کرد. انواع مختلف طراحی پرتال وجود دارد که میتوان به پورتال دولتی، پورتال فروشگاهی، پورتال دانشگاهی، پورتال بیمارستانی، پرتال امور مشتریان، پرتال خبری و غیره. که هر کدام از این پرتال ها ویژگی و امکانات مختص به خود را دارند. هدف از طراحی پرتال این است که تمام عملیات های شما در یک بستر متمرکز انجام شود. که مدیریت شما بر روی داده ها و تراکنش های مجموعه شما راحت تر خواهد بود.
طراحی پورتال سازمانی
طراحی پورتال برای سازمان ها، شرکت ها، کارخانه ها و … مناسب است. با طراحی پورتال سازمانی میتوانید پایگاهی از داده های سازمانی خود ایجاد کنید. که مدیران، کارمندان و حتی مشتریان شما بتوانند به آن دسترسی داشته باشند. در واقع هر شرکت یا سازمانی باید یک سیستم جامع از اطلاعات مورد نیاز خود داشته باشد. یک پورتال دروازه ای به سوی اطلاعات است. که باید به گونه ای حرفه ای برنامه ریزی و پیاده سازی شود.
پورتال یک نوع از طراحی سایت است که کاربران نقش مهمی در آن دارد. پورتال سازمانی با طراحی سایت شرکتی یا طراحی وب سایت سازمانی تفاوت دارد. و از این جهت است که این پورتال آنلاین به صورت داخلی برای اعضای شرکت طراحی و ساخته میشود.
یک پورتال وظیفه سازمان دهی اطلاعات یک مجموعه خاصی را دارد. که وظیفه آن اطلاع رسانی یا منظم سازی وظایف هر شخص است. با جمع آوری منبع های مختلف اطلاعاتی یک پایگاه داده عظیم ایجاد میشود. سازمان ها، شرکت ها و مجموعه ها نیاز دارند. تا با استفاده از یک سیستم جامع فعالیت خود را انجام دهند. تمام اسناد و اطلاعات در آن به صورت مکانیزه ذخیره شود. و در صورت نیاز بتوانند داده ها و آمار مورد نیاز را استخراج کنند. زمان و مکان در سیستم پورتال مهم نخواهد بود.
تفاوت پورتال با طراحی سایت
یکی سایت حاوی اطلاعاتی که همه کاربران اینترنت به آن دسترسی دارند. اما پورتال سازمانی میتواند به گونه ای طراحی شود. که صرفا افراد به دسترسی خاصی که برای آنان تعریف میشود. به پورتال سازمانی وارد شوند. پورتال برای یک سازمان طراحی میشود. یک سایت برای تمام کاربران اینترنت میتواند باشد. تعامل کاربر با پورتال بیشتر از یک سایت خواهد بود. پورتال حاوی مطالب مختلفی است. که پراکنده تراز مطالب یک سایت هستند.
یک وب سایت یک پلتفرمی است که دارای مقدار زیادی اطلاعات است. که از طریق همان سایت اطلاعات قابل دسترسی هستند. پورتال یک دروازه های به سوی پایگاه داده ها و سایت های مختلف است. که خود پورتال تنها یک واسط است. که میتواند به منابع مختلفی اطلاعاتی متصل شود.
اطلاعات و داده ها را از صفحات و پایگاه های مختلف جمع میکند. و منابع موردنیاز را به صورت طبقه بندی شده ارائه میدهد. پورتال ها یا میتونند به صورت تخصصی و متمرکز شده بر روی موضوعی باشند. یا میتوانند به صورت جامع و گسترده به ارائه سرویس بپردازند.
امکانات و ویژگی های پورتال انعطاف پذیر هستند. یکی از منابع درآمد در طراحی پرتال، تبلیغات و آگهی است. که سرویس ها و خدمات مختلفی را به صورت هدفمند ارائه میکند. که با طراحی کنترل پنل پیشرفته میتواند بخش های مختلف آن را تغییر داد. بدین منظور میتوانید از امکانات طراحی سایت تبلیغاتی استفاده نمایید.
طراحی پورتال چیست ؟
اگر میخواهید بدانید پرتال به چه معنی میباشد. دروازه یا درگاه ای است که به وسیله آن اطلاعات رد و بدل میشود. از صفحات مختلف وب سایت تشکیل شده است. که اطلاعات و دستورالعمل ها از منبع های مختلف در آن قرار میگیرد. ویژگی مهم پرتال دسته بندی و سازمان دهی اطلاعات است. اگر افراد در مکان های مختلف بخواهند به اطلاعات دسترسی داشته باشند. باید وارد پرتال شوند. ادمین های اصلی پورتال برای مثال مشخص میکنن. که افراد فقط با IP های مشخصی بتوانند وارد پورتال شوند.
بنابراین خارج از کامپیوتر شخصی هر فردی در سازمان نمیتوانند وارد پورتال شوند. اما از نظر ما این سیستم اشتباه است. در حال حاضر باتوجه به شرایط پیش آمده دورکاری بهتر است که خارج از محیط کاری بتوانند وارد پورتال شوند. هر کاربر ویژگی هایی دارد که مشخص میکند. در پنل کاربری خود در پرتال چه چیزی را ببینند. و در آن چه دستورالعمل هایی قادر هستند که انجام دهند. برای مثال همیشه در کنار طراحی سایت خبری، پورتال خبری نیز راه اندازی میکنیم که برای اعضا و کارمندان سایت خبرگزاری است.
امکانات پورتال سازمانی
امکانات پورتال بر اساس نیاز خاص کاربران قرار داده میشود. یک وب سایت معمولا موضوع محور است. و بر اساس آن موضوع امکانات طراحی و قرار داده میشود. که افراد باید به گونه ای با موضوع آن سایت مرتبط باشند. در غیر این صورت کاربردی برایشان نخواهد داشت. برای مثال سیستم رزرواسیون میتواند در هر نوع پرتالی قرار گیرد. رزرواسیون منازل یا حتی میز در رستوران از طریق یک صفحه وب انجام میشود. سیستم CRM حرفه ای در طراحی پورتال باعث ارتباط سریع تر همکاران و مشتریان خواهد شد.
امکانات پورتال به نوع پرتالی که نیاز دارید بستگی خواهد داشت. داده های پروتال میتواند شامل متن، تصویر، گرافیک، فرم ها، نرم افزارها و غیره باشد. زمان بندی قرارهای ملاقات و جلسه ها یکی از امکاناتی است که در طراحی پورتال اضافه خواهد شد. همچنین از طریق پورتال نامه رسانی و آرشیو اسناد و مدارک نیز انجام خواهد شد. طراحی پروتال سازمانی منجر به کاهش بروکراسی میشود. سیستم CRM پیشرفته موجب ارتباط شرکت ها با مشتریان میشود. که بسیاری از سازمان ها به آن نیاز دارند.
سیستم نظرسنجی
یکی از امکانات طراحی پورتال، سیستم نظرسنجی است. این سیستم به صورت گروه بندی شده ساخته میشود. مانند سیستم نظرسنجی استادان که در پورتال دانشگاهی وجود دارد.
کارتابل وظایف
کارتابل وظایف در پورتال های سازمانی مهم است. باید ارسال و دریافت این وظایف بر اساس یک مسیر مشخص انجام شود. و میان افراد هر کاری در گردش قرار بگیرد.
سیستم پرداخت آنلاین
یکی از امکانات طراحی پورتال، سیستم پرداخت های مختلف است. یک درگاه بانکی همانطور که میدانید. یک درگاهی برای ورود به بانک ها وسیستم های پرداخت مختلف است.
سیستم گردش مکاتبات
سیستم مکاتبات از طریق پورتابل بسیار راحت تر انجام میشود. در گذشته نامه رسان ها نامه های اداری را به دست افراد میرساند. که امروزه از طریف پورتال قابل انجام خواهد بود.
اطلاع رسانی اختصاصی
یکی از امکانات طراحی پورتال اطلاع رسانی اختصاصی از طریق یک پلتفرم است. که همه افراد یک سازمان یا مجموعه با اتصال به آن میتوانند به داده های مهم دسترسی داشته باشند.
سیستم داده کاوی
یک از امکانات طراحی پورتال، سیستم تحلیل آماری آنلاین است. شما میتوانید به صورت هوشمند و اتوماتیک به داده های آماری موردنیاز خود دسترسی پیدا کنید.
فرم های پیشرفته
یکی از امکانات طراحی پورتال وجود نرم افزارها و فرم های پیشرفته است. که کاربران از این امکانات در جهت پیشبرد وظایف خود استفاده خواهند کرد.
سیستم ثبت نام و ورود
ثبت نام و ورود کاربران بر اساس هویت و رتبه آن ها در سیستم پورتال تعرفی میشود. بنابراین امنیت و حفاظت اطلاعات سازمانی و حقوقی کارکنان حفظ خواهد شد.
سیستم گردش
یکی از امکانات طراحی پورتال سیستم گردش است. گردش در اینجا به معنی طراحی و ساخت work flow های مختلف و هوشمند در سیستم است که هر کدام دستور العملی را دنبال میکنند.
ویژگی های پورتال
دسترسی اطلاعات
در طراحی پورتال قابلیت دسترسی به اطلاعات بسیار مهم است. بنابراین باید به صورت سازمان دهی شده اطلاعات در آن قرار بگیرند. تا بتوانید به درستی آن ها را استخراج نمایید. باید بدانید که در طراحی پورتال سازمانی کاربران در سطح های مختلف به اطلاعات متفاوتی دسترسی خواهند داشت. البته تعدادی از این اطلاعات میان همه کاربران مشترک میباشد. اما اطلاعات اصلی برای هر کاربر در هر سطح شخصی سازی میشود.
مشخص کردن سطوح دسترسی
در طراحی پورتال سطوح دسترسی به اطلاعات مشخص میشود. برای مثال اگر یک سازمان بزرگی هستید. طبیعتا دارای چارت سازمانی مخصوص به خود هستید. که هر شخصی وظایفی مشخص بر عهده دارد. و مسئولیت کارها و وظایف خود را بر گردن دارد. میتوانید به کارمندان هر بخش، مدیران، مشتریان، همکاران در سازمان های دیگر و غیره اشاره کرد. با طراحی پورتال میتوانید همه این اعضا را در یک سیستم واحد به یکدیگر متصل نمایید. تا از طریق پلتفرم طراحی شده با هم در تعامل باشند.
تحلیل و استخراج داده ها
در طراحی پورتال بخشی برای تحلیل اطلاعات وجود خواهد داشت. که در این بخش آمار و ارقام موجود در پایگاه داده به صورت نمودارهای آماری نشان داده خواهند شد. در طراحی پورتال آنالیز اطلاعات برای کاربران بسیار مهم است. مدیران هر سازمان یا مجموعه ای به دنبال آن است. که بتواند اطلاعات درستی از روند اجرای فعالیت ها داشته باشد. داده کاوی یک بخش اعظمی از پورتال خواهد بود. که در این بخش ها باید به درستی آمار استخراج شوند. و در نمودارهای گرافیکی متنوع قابل مشاهده باشد.
جستجوگر پیشرفته
در طراحی پورتال وجود یک جستجوگر پیشرفته اساسی است. تا کاربران بتوانند داده های موردنیاز خود را بیابیند. زیرا حجم اطلاعات در یک پورتال ممکن ایت به حدی باشد. تا شما بدون جستجوی با کلمه موردنظر نتوانید آن را بیابید. دسته بندی مطالب باید به گونه ای باشد. که کاربران بتوانند در سریع ترین زمان ممکن به داده ها دسترسی پیدا کنند. زیرا در یک سازمان سرعت در انجام دستورالعمل ها بسیار مهم است. و کاربران نباید وقت زیادی را صرف جستجوی دستورالعمل ها کنند.
دسترسی به برنامه ها
در طراحی پورتال دسترسی به برنامه ها به گونه ای است. یک پورتال حاوی برنامه های مختلفی تحت وب میتواند باشد. که کاربران بتوانند با سایت تعامل مفید داشته باشند. فرم ها و برنامه هایی که برای هر قسمتی لازم است. باید به گونه ای باشد که قابلیت اجرای سریع را داشته باشد. این برنامه ها برای مثال میتواند. برنامه حسابداری یا مدیریت محصولات و انبار، مدیریت فروش ها و غیره باشد. که هر کاربری باید بتواند به برنامه های موردیناز برای انجام وظایف خود دسترسی داشته باشد.
مطالب دسته بندی شده
مطالب و اطلاعات در طراحی پورتال باید دسته بندی شوند. زیرا سازمان دهی مطالب و برنامه ها در طرای پورتال ضروری است. زیرا اگر به درستی از ابتدا انجام نشود. با گذشت زمان نگهداری از پورتال سخت خواهد بود. معماری اطلاعات در طراحی پورتال باید بسیار اصولی انجام شود. زیرا باید به فکر نگهداری و توسعه پرتال در طی طولانی مدت داشته باشید. دسته بندی و گروه بندی فرم ها و داده ها باید توسط ادمین های پروتال طراحی و توسعه یابد.
انجام وظایف روزانه
پرتال یک بخش برای کارتابل وظایف دارد. که در آن کاربران تسک های روزانه خود را انجام میدهند. برای مثال قرار است که اسنادی به امضای تعدادی از مدیران برسد. در کارتابل به جای مراجعه حضوری، اسناد در کارتابل افراد قرار میگیرد. و به سمع و نظر کاربران خواهد رسید. و کاربران دستورالعمل های لازم را بر روی آن کار موردنظر خود انجام میدهند. وظایف روزانه در کارتابل موجود در پورتال خطای انسانی را به مقدار بسیار زیادی کاهش خواهد داد.
ارتباط با دیگر کارمندان
یکی از مزایای طراحی پورتال برای برقراری ارتباط میان کاربران آن وب سایت است. که کاربران میتوانند شامل مدیران، کارمندان، مشتریان و غیره باشند. که شما در خارج از فضای پورتال به سختی میتوانید به صورت منظم با سایر همکاران در ارتباط باشید. کاربران در قسمت کارتابل میتوانند وظایف مختلف را به یکدیگر تخصیص بدهند. همچنین سیستم چت آنلاین درون سازمانی وجود خواهد داشت. که افراد در آن به راحتی در مورد وظایف بایکدیگر به تبادل اطلاعات بپردازند. برای مثال در پورتال مدرسه که البته در طراحی سایت مدرسه آنلاین نیز انجام میشود کادر آموزشی و معلمان با هم در ارتباط هستند.
